傷病手当金／出産手当金の電子申請が解禁されました

　令和8年1月13日から、見出しの電子申請が、社労士も行えるようになりました。これまで郵送対応しておりましたが、この機会に当面、顧問先さまの従業員の方にかかる傷病手当金／出産手当金申請につきまして、（特にご自身で行いたいご希望があるような場合を除き）当事務所で電子申請対応したいと考えております。

　また申請書式ですが、これまでの書式と多少違っており、また新たに（本来、申請者はご本人さま自身であることから）ご本人さまから社労士に対する委任状が必要となりました。

　また提出書類ですが、協会けんぽさんのご案内によると「スマートフォン等で撮影⇒JPEG・PNG・PDFで提出」となっておりますので、データは（写真転送などの）やりやすい形で頂戴できればと考えております。(写真を撮るなら)ピンボケにはご注意！でしょうか。

１　協会けんぽさん（愛知）に現時点で確認済みの内容等

・原本を第一次的に写すもの＝原本を直接撮影、又は直接スキャンしたデータ(JPEG・PNG・PDF)のみ認める
・（審査で100%排除できるかどうかは別として、）原本のコピーやFAX（例えば当事務所までコピーをお送りいただいて、又は原本を当事務所までFAXいただいて、それらを当事務所がPDF化して使用するような形)は不可
　⇒原本を直接撮影・スキャンしてデータ化したものは可、それ以外は不可、という考え方
・療養担当者記入用／医師助産師用記入用用紙は、電子申請用ではない書式でも当面受け付ける
　⇒これは医療機関さんにおいて、旧書式（白紙）を大量にストックしている例もあると思われること、また医療機関さんにおいて“電子申請か？通常の申請か？、どこまで正確に確認できて、（それに応じて）書式をどこまで使い分けできるのか？”という面もあるため、むしろ受け付けていただけないと困る、とは思っておりました。
・委任状は必ずしも、ご本人さまの署名又は記名押印は必要ではない（≒ワードで本人氏名まで印字したようなものでも可）
　⇒でもそれだと、見た目としても誰が作成したものか分からなくもなり得ますので、当事務所のお客さまは、誠にお手数ですが自筆で作成お願いいたします。

Q&A「申請してから審査完了⇒入金まで、どれくらいの期間になりますか？」

・令和8年3月末までに、傷病手当金を3件ほど申請いたしましたが、申請の翌日に審査完了したものが2件、翌々日が1件と、現状のところ、審査が非常に早くて有難いです（愛知です）。
　また、手当金の振込は、一律「審査完了日を含む４営業日後」ということのようです。
（惜しむらくは、事務的には審査完了をメールでお知らせいただく機能があれば良いのですが…）

Q&A「どの程度の期間を単位として申請すれば良いのか、よく分かりません。」

（ごきそ社労士所見）申請期間の単位は決められてはおりません（極論すれば1日分ごと請求もできる）が、医師等の証明が要ること（あまり細かく分割すると証明費用がかさむ可能性）、事業主さまの賃金支払い証明が要ること（賃金が発生する場合は、その計算事務が賃金の締切日や支払日に左右される）、あとはご自身が（生活補償の観点から）どの程度早急に必要とするか？（もしくは、特に急がないので、対象期間が全て経過してから、1回の申請で完結させるということでも支障ないのか？）等を考慮に入れて、毎月の賃金締切日を1つの節目として、事業主さまに証明発行可能な時期を確認しつつ、お決めになられるとよろしいかと思います。

２　関連リンク／申請書等ダウンロード

　病気やケガで会社を休んだとき（協会けんぽHP）
　傷病手当金申請書一式(電子申請用／PDF）　　記入の手引き（PDF）

　出産で会社を休んだとき（協会けんぽHP）
　出産手当金申請書一式(電子申請用／PDF）　　記入の手引き（PDF）

　※委任状は、当事務所のお客さま用に、当事務所の情報が入っておりますが、最後のページに別途、社労士情報が空欄の委任状もアップしています。